Governance Kodex

Ein Governance-Kodex hilft einer Organisation bei der Regelung einer guten Unternehmensführung. Ein solcher Kodex legt fest, wie Führung, Aufsicht und Verantwortung ordnungsgemäß organisiert werden. Museum de Fundatie befolgt den Governance-Kodex Kultur 2022. Dieser Kodex besteht aus acht Grundsätzen. Im Folgenden erläutern wir, wie Museum de Fundatie mit diesen Grundsätzen umgeht.
 
 

Die Organisation erfüllt ihre gesellschaftliche Aufgabe, indem sie kulturellen Wert schafft, vermittelt und/oder bewahrt. Museum de Fundatie strebt in seinen Aktivitäten nach Nachhaltigkeit: Leistung mit Respekt vor Menschen und innerhalb ökologischer Grenzen.

Museum de Fundatie ist offen, auf Zusammenarbeit ausgerichtet und teilt sein Wissen mit Kolleginnen und Kollegen in Stadt und Provinz. Die Fundatie ist eine Plattform für kreatives Talent. Das Museum bietet bildenden Künstlerinnen und Künstlern aus Overijssel und Zwolle eine nationale und internationale Bühne.

Die Organisation bewegt sich im Netzwerk der Kreativwirtschaft und arbeitet intensiv mit kreativen Unternehmerinnen und Unternehmern sowie mit Bildungseinrichtungen wie Cibap, ArtEZ, Deltion und KPZ zusammen. Museum de Fundatie bietet Raum für Erneuerung und Entwicklung. Die Fundatie geht sorgfältig mit ihren Sammlungen um. Verantwortungsbewusstes Ausstellen und Aufbewahren, aber auch eine gute Erschließung sowie Erweiterung, Restaurierung und Verbesserung durch Ankäufe bleiben kontinuierliche Aufgaben.

In den vergangenen Jahren wurde die Sammlung von Museum de Fundatie und die Kunstsammlung der Provinz um eine Reihe wichtiger Werke erweitert. Die Sammlung ist die Grundlage des Museums. Die Fundatie wird sich daher weiterhin mit großem Einsatz dafür einsetzen, die Qualität ihrer Sammlung durch neue Erwerbungen zu stärken.

Die Organisation wendet die Prinzipien des Governance Code Cultuur an und erläutert, wie sie dies getan hat: anwenden und erklären. Die Organisation folgt den Empfehlungen und weicht nur mit einer begründeten Erklärung davon ab: anwenden oder erklären.

Der Vorstand von Museum de Fundatie ist für die Einhaltung des Governance Code Cultuur und für seine Verankerung in der Organisation verantwortlich. Der Aufsichtsrat überwacht die Einhaltung des Kodex und kommt einmal im Jahr zusammen, um diese zu evaluieren.

Vorstandsmitglieder und Aufsichtsratsmitglieder sind unabhängig und handeln integer. Sie achten auf Interessenkonflikte, vermeiden unerwünschte Interessenkonflikte und gehen transparent und sorgfältig mit widerstreitenden Interessen um.

Die Mitglieder des Aufsichtsrats von Museum de Fundatie vermeiden jede Form von Interessenkonflikt. Der Aufsichtsrat spricht mögliche Interessenkonflikte in seinen Sitzungen offen an und handelt, falls nötig, auf angemessene Weise.

Mögliche Interessenkonflikte von Vorstandsmitgliedern und Aufsichtsratsmitgliedern werden der Vorsitzenden oder dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats gemeldet. Die oder der Vorsitzende entscheidet, ob ein unerwünschter Interessenkonflikt oder ein widerstreitendes Interesse vorliegt, und trifft geeignete Maßnahmen.

Das Vorstandsmitglied sorgt dafür, dass ein unerwünschter Interessenkonflikt gar nicht erst entsteht oder so schnell wie möglich beendet wird. Wenn widerstreitende Interessen vorliegen, nimmt das betroffene Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglied nicht an der Entscheidungsfindung oder Umsetzung in dieser Angelegenheit teil.

Vorstand und Aufsichtsratsmitglieder sind sich ihrer eigenen Rolle sowie der gegenseitigen Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen bewusst und handeln entsprechend.

Museum de Fundatie folgt dem Aufsichtsratsmodell. Nach diesem Modell ist die Direktorin bzw. der Direktor als Vorstand für die tägliche Leitung verantwortlich. Die Mitglieder des Aufsichtsrats überwachen diese Arbeit und haben dabei eine kontrollierende, anregende und beratende Rolle.

Der Vorstand stellt dem Aufsichtsrat rechtzeitig alle Informationen zur Verfügung, die dieser für die ordnungsgemäße Ausübung seiner Aufgaben benötigt.

Der Vorstand ist verantwortlich für die allgemeine und tägliche Leitung, das Funktionieren und die Ergebnisse der Organisation.

Die Direktorin bzw. der Direktor als Vorstand von Museum de Fundatie trägt die Verantwortung für den allgemeinen Gang der Dinge innerhalb der Stiftung. Bei der Erfüllung dieser Aufgabe richtet sich der Vorstand auf das kulturelle, wirtschaftliche und gesellschaftliche Interesse der Stiftung aus und berücksichtigt dabei den jeweils geltenden Governance Kodex.

Der Vorstand geht sorgfältig und verantwortungsvoll mit den Mitarbeitern und Ressourcen der Organisation um. Das Museum de Fundatie hat seine eigenen Arbeitsbedingungen, wobei die Gehälter auf der Grundlage der Gehaltstabelle des Museumstarifvertrags gezahlt werden. Mitarbeiter der Fundatie können sich risikolos an eine Vertrauensperson oder den Aufsichtsratsvorsitzenden wenden, um einen Verdacht auf Missstände und Unregelmäßigkeiten zu melden.

Die Organisation von Museum de Fundatie verfügt über einen internen Verhaltenskodex, der die Grundsätze des Fair Practice Kodex, Solidarität, Transparenz, Nachhaltigkeit, Vielfalt und Vertrauen, umfasst und in der Praxis optimal anwendet.

Der Aufsichtsrat von Museum de Fundatie erfüllt seine Aufsichts-, Genehmigungs-, Beratungs- und Arbeitgeberfunktionen in ausgewogener Weise. Dabei richtet er sich auf das kulturelle, wirtschaftliche und gesellschaftliche Interesse der Stiftung aus und berücksichtigt den jeweils geltenden Governance Kodex.

Der Aufsichtsrat von Museum de Fundatie hat die Aufgabe, die Politik des Vorstands und den allgemeinen Gang der Dinge sowohl innerhalb der Stiftung als auch innerhalb der mit ihr verbundenen juristischen Personen zu überwachen. Außerdem steht er der Direktorin bzw. dem Direktor als Vorstand beratend zur Seite.

Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben richten sich die Mitglieder des Aufsichtsrats nach dem Interesse der Stiftung und der mit ihr verbundenen juristischen Personen. Der Aufsichtsrat ist außerdem verantwortlich für das Profil, die Ernennung, Beurteilung, Suspendierung und Entlassung der Direktorin bzw. des Direktors als Vorstand. Er legt auch das Gehalt und die übrigen Arbeitsbedingungen der Direktorin bzw. des Direktors als Vorstand fest.

Der Aufsichtsrat bestimmt seine eigene Tagesordnung und die dafür erforderlichen Informationen. Die einzelnen Mitglieder tragen selbst Verantwortung dafür, dass sie über die für ihre Arbeit notwendigen Informationen verfügen.

Einmal im Jahr findet eine Sitzung des Aufsichtsrats statt, bei der der Vorstand nicht anwesend ist. In dieser Sitzung werden die Arbeit des Vorstands und die Arbeit des Aufsichtsrats evaluiert. Der Aufsichtsrat informiert die Direktorin bzw. den Direktor als Vorstand über die Ergebnisse der Evaluation und berichtet darüber im Jahresbericht.

Auf Empfehlung der Direktorin bzw. des Direktors als Vorstand ernennt der Aufsichtsrat eine externe Wirtschaftsprüferin oder einen externen Wirtschaftsprüfer. Diese bzw. dieser ist unter anderem für die Prüfung des Jahresabschlusses verantwortlich und berichtet dem Aufsichtsrat mindestens einmal im Jahr über die Ergebnisse.

Der Aufsichtsrat ist für seine eigene Zusammensetzung verantwortlich und gewährleistet dabei Fachkompetenz, Vielfalt und Unabhängigkeit. Museum de Fundatie hat einen Aufsichtsrat, dessen Mitgliederzahl vom Aufsichtsrat selbst festgelegt wird. Der Aufsichtsrat besteht aus mindestens fünf und höchstens acht Mitgliedern.

Museum de Fundatie veröffentlicht freie Positionen im Aufsichtsrat und gewinnt neue Mitglieder auf der Grundlage eines Profils und durch ein transparentes Verfahren. Die Mitglieder des Aufsichtsrats werden vom Aufsichtsrat ernannt, mit Zustimmung der Gedeputeerde Staten der Provinz Overijssel. Der Aufsichtsrat wählt aus seiner Mitte eine Vorsitzende oder einen Vorsitzenden. Die Mitglieder des Aufsichtsrats werden für einen Zeitraum von höchstens vier Jahren ernannt und treten nach einem vom Aufsichtsrat aufzustellenden Zeitplan zurück.

Bei der Zusammensetzung des Aufsichtsrats wird auf die verschiedenen Bereiche geachtet, die die Aufmerksamkeit des Aufsichtsrats erfordern. Neben allgemeinen bestuurlijk-bestuurlichen Qualitäten und einer Verbundenheit mit dem Ziel der Stiftung und der von ihr geführten beziehungsweise mit ihr verbundenen juristischen Personen wird eine Verteilung von Fachkenntnissen, Hintergründen und Disziplinen angestrebt. Der Aufsichtsrat ist unbezahlt tätig. Kosten, die den Mitgliedern bei der Ausübung ihrer Funktion entstehen, werden erstattet.